Spätestens seit der Corona-Pandemie ist es üblich geworden, sich für Meetings nicht mehr im selben Raum zusammenzusetzen, sondern sie online abzuhalten. Da ist es gut, wenn man ordentliche Hardware hat, die der Kommunikation dient.
Als im Frühjahr 2020 der erste sogenannte Lockdown im Zuge von COVID-19 begann, war das für viele Menschen eine gewaltige Umstellung – sowohl im Privat- als auch im Arbeitsleben. Wo es möglich war, rückte beides enger aneinander, denn Home Office wurde zur Vorgabe. Man saß also nicht mehr mit den Kollegen und Kolleginnen in einem Büro, sondern arbeitete alleine in den eigenen vier Wänden. Da Kommunikation innerhalb von Teams meist unabdingbar ist, hat man sich Tools wie Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet bedienen müssen. Auf einmal brauchte jeder zu Hause ein Mikrofon und idealerweise auch eine Webcam.
Die Zeit der "Lockdowns" ist glücklicherweise vorbei, doch bei vielen Unternehmen ist Home Office immer noch ein aktuelles Thema, weil sowohl Angestellte als auch Arbeitgeber erkannt haben, wie praktisch das sein kann. Video-Chats sind daher nach wie vor nicht wegzudenken, zumal man je nach Job vielleicht auch mal mit Menschen aus anderen Unternehmen oder gar fremden Ländern sprechen muss. Und warum sollte man zwecks persönlicher Treffen mitunter lange Reisen auf sich nehmen, wenn sich Geschäftliches genauso gut online besprechen lässt? Daher ist es immer gut, mit ordentlicher Hardware ausgestattet zu sein, damit einer reibungslosen Kommunikation keine schlechte Technik im Weg steht.
Ohne Mikro keine Kommunikation
Das Wichtigste bei einer Teilnahme an Video- oder reinen Sprach-Chats ist, dass Sie Ihre Gesprächspartner hören und mit ihnen sprechen können. Was Sie also in jedem Fall brauchen, ist ein Mikrofon. Da es keine gute Idee ist, Lautsprecher zu verwenden (die anderen Chat-Teilnehmer würden sich dann über Ihr Mikro selbst hören), bietet sich ein Headset an. Dank Kopfhörern hören die anderen Leute kein Echo und Sie haben Soundausgabe sowie -eingabe in einem Gerät vereint.
Der Headset-Markt bietet eine breite Auswahl: von günstigen, sehr simplen Exemplaren bis hin zu teuren Modellen mit virtuellem Surroundsound und anderen Spielereien, die sich aber eher an Gamer richten. Für berufliche Chats reicht ein günstiges Headset vollkommen aus, solange das eingebaute Mikrofon eine angemessene Qualität bietet. Es muss bei Weitem nicht auf dem Level sein, dass Sie damit gut klingende Podcasts aufnehmen oder Videos vertonen können, aber Sie sollten für Ihre Gesprächspartner klar verständlich sein und es wäre gut, wenn der Ton nicht zu sehr rauscht. Und bequem sollte es sein, damit es auch nach stundenlangen Gesprächen nicht auf den Ohren drückt.
Ob Sie nun zu einem Headset mit Klinken- oder USB-Kabel greifen, spielt im Hinblick auf die Verwendung für Video-Calls keine große Rolle. Die Tonqualität ist nicht davon abhängig, über was für eine Schnittstelle Sie das Gerät mit Ihrem PC verbinden. USB-Headsets haben oftmals einen integrierten Soundchip, aber diese Eigenschaft ist nur für Gamer relevant. Es gibt zudem Modelle, die sich sowohl per USB- als auch per Klinkenkabel anschließen lassen. In diesen Fällen handelt es sich um Headsets mit Klinkenstecker, denen ein Extra-USB-Adapterkabel mit integriertem Soundchip samt Steuereinheit (zur Regelung der Lautstärke und mit Mute-Button) beiliegt. Damit haben Sie die freie Wahl.
Die richtige Webcam
Bei Video-Chats sollten Sie aber nicht nur etwas hören und zu hören sein, man sollte Sie auch sehen können. Also brauchen Sie eine Webcam. Falls Sie einen Laptop nutzen, haben Sie die mit sehr großer Wahrscheinlichkeit schon, da fast jeder tragbare Computer eine Kamera eingebaut hat. Andernfalls gilt das Gleiche wie für Headsets: Die Auswahl an Modellen und die Preisspanne sind sehr groß, es muss aber nicht das Beste vom Besten sein, wenn Sie die Webcam nur für Video-Chats nutzen.
Ein teures Gerät, das in 1080p und mit 60 FPS aufnimmt, wäre schlicht übertrieben, wenn Sie nicht vorhaben, es für die Produktion von Videos oder Streaming zu nutzen. Bedenken Sie auch, dass eine hohe Videoqualität eine schnelle Internetleitung voraussetzt. Das gilt für Sie als Sender und gleichermaßen für den oder die Empfänger. Daher gibt es in Chat-Programmen stets Limitierungen hinsichtlich der Videoauflösung und Bitrate. Allein deshalb ist eine teure High-End-Webcam allein für Online-Meetings überdimensioniert, weil Sie nur bedingt von deren hoher Leistung profitieren.
Nun haben Webcams stets ein eingebautes Mikrofon. Könnten Sie sich da nicht ein Headset sparen und stattdessen die Kopfhörer verwenden, die Sie nutzen, um unterwegs per Smartphone Musik zu hören? Theoretisch ja, allerdings sind Webcam-Mikros wirklich nicht dafür bekannt, eine sonderlich gute Qualität zu haben. Gerade dann, wenn Sie sich eine relativ günstige Kamera kaufen, sollten Sie nicht davon ausgehen, dass deren Lösung zur Tonaufnahme zufriedenstellende Dienste leistet.